Définition, conseils et sites utiles pour chercher un stage

1) Introduction
2) Définitions
3) Avant de partir, les questions à se poser
4) Les démarches
5) Les aspects pratiques
  • Hébergement
  • Transport
  • Activités culturelles, tourisme
  • Protection sociale
  • Visa
  • Le coût du stage
  • Les aides possibles
  • Le contrat de stage
6) Trouver le stage
  • La candidature
  • Sources d’informations :
  •  Sites généralistes
  •  Organismes internationaux proposant des stages (liste non exhaustive) :
  •  Réseaux internationaux proposant des offres de stages (liste non exhaustive):
  •  Les Chambres consulaires :
  • Les Chambres spécialisées :
  • Autres organismes et sites spécialisés sur les stages (liste non exhaustive) :
  •  Autres :
  • Annuaires d’entreprises :
  • Liens utiles :
     

 

1) Introduction

Les stages en entreprises sont devenus le complément indispensable dans les cursus d’études à tous les niveaux. Ils peuvent avoir des objectifs divers et des durées variables. Ils peuvent être à l’initiative d’une personne pendant les vacances ou en complément d’études.

Dans le système scolaire ils commencent au collège en classe de troisième par des stages de découverte, puis s’inscrivent dans des formations professionnelles par des séquences prévues en entreprises, du secondaire au supérieur. C’est le premier contact avec l’entreprise, l’occasion d’expérimenter des acquis et d’acquérir des expériences.

En France le stage est strictement règlementé et s’inscrit toujours et seulement dans le cadre d‘une convention tripartite signée par le jeune/étudiant, l’entreprise et l’établissement de formation. De plus en plus on envisage de faire des stages à l’étranger pour allier séquence pédagogique et approfondissement d’un niveau linguistique. Le stage constitue un premier pas vers l’emploi.

 

2 Définitions

Le stage est une période de plus ou moins longue durée (quelques semaines dans le cas d'un stage d'observation, plusieurs mois dans le cas d'un stage d'application) accomplie par des élèves ou des étudiants dans le cadre de leur cursus scolaire ou universitaire comme prolongement de l’enseignement théorique reçu au lycée, à l’école ou à l’université. En général, le stage en entreprise est un complément de formation pratique en entreprise, consécutif à une formation.

Le stage peut :

- être exigé par l'établissement de formation (passage obligé pour l'obtention du diplôme)
- être entrepris à votre propre initiative.

Dans les deux cas, les conditions de déroulement sont les mêmes mais la protection sociale des stagiaires et les obligations de l’entreprise ne sont pas assurées de la même façon (au regard notamment du montant de l’indemnisation, du risque accident du travail…).

La notion de stage diffère d’un pays à l’autre. Certains pays ne connaissent pas le stage en tant que complément d’une formation. Dans certains pays, comme en Allemagne, où la pratique du stage est courante et ancienne, les entreprises n’exigent guère de documents conventionnels.

Aux Etats-Unis et au Canada le terme « stage » n’existe pas. Les premières expériences professionnelles ne bénéficient pas d’un statut spécifique mais entrent dans le cadre juridique du code du travail. En Grande-Bretagne, les termes internship, work placement ou work-experience correspondent, à peu près, à la notion de stage telle qu’elle est comprise en France, mais la pratique du stage est moins répandue. Le stage existe en Irlande mais avec des caractéristiques particulières ; les entreprises ont l’habitude d’accueillir des jeunes pour une à deux semaines : ces stages sont alors plutôt des stages d’observation.

Lorsque le stage est à l’initiative de l’étudiant ou du jeune diplômé, c'est-à-dire qu’il n’est pas obligatoire et ne fait pas l’objet d’une convention tripartite, seules, la législation du pays d’accueil et les dispositions prévues (convention ou contrat de travail) s’appliquent.


3) Avant de partir, les questions à se poser :

  • Dans quel pays partir ? Un stage, pourquoi ?
  • Durée du stage ?
  • Stage obligatoire ou non obligatoire ?
  • Stage rémunéré ou non rémunéré ?
  • Quel niveau linguistique ?
  • Le coût de la vie dans le pays envisagé ?
  • Les problèmes d’assurance et de couverture sociale ?
  • Bourses ou non ?


4) Les démarches :

Il faut savoir que le demandeur c’est vous. Alors c’est vous qui devez tout prévoir.

Pour trouver un stage à l’étranger il faut y penser longtemps à l’avance car il y a beaucoup de candidats pour peu de postes et les démarches peuvent être lentes. Procéder comme pour une recherche d’emploi : s’informer sur les entreprises, consulter les annuaires d’entreprises, envoyer une candidature, relancer l’entreprise, se préparer à un éventuel entretien.

Vous devez faire un bilan personnel et analyser quel est votre niveau de langue, l’expérience professionnelle que vous voulez acquérir, déterminer précisément quel type de stage vous souhaitez rechercher, quelle sera la plus-value à votre retour en France, etc.

Avant de postuler, il est important que vous sachiez quelles sont les conditions de vie dans le pays où vous voulez partir. Il faut maîtriser la langue du pays dans lequel vous souhaitez travailler.

L’ouverture d’esprit et la capacité d’adaptation sont des qualités particulièrement recherchées par les recruteurs car elles permettront au stagiaire de mieux vivre l’expatriation et de s’intégrer rapidement dans des nouvelles fonctions. Le candidat doit apprendre à balayer les préjugés, être capable d’improviser et avoir un goût pour les contacts, les langues et les cultures étrangères.



5) Les aspects pratiques :

Hébergement : normalement c’est le stagiaire qui doit trouver son logement. Si vous n’avez rien trouvé depuis votre pays, vous pouvez vous loger en auberge de jeunesse, mais n’oubliez pas que ce logement ne constitue qu’un dépannage provisoire puisque la durée de séjour est en général limitée à 5 jours.

Fédération Unie des Auberges de Jeunesse : www.fuaj.org

Hostels : www.hostels.com

Hostelling International : www.iyhf.org

Transport : selon le type de contrat, les frais de voyages seront payés par le stagiaire ou par l’entreprise. Il y a des possibilités de transport à prix réduits (www.netoo.com/). Vous pouvez vous adresser au Centre Régional d’Information Jeunesse (CRIJ : www.cidj.com), au service du Tourisme Universitaire ou au Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (CROUS : www.cnous.fr) pour vous renseigner sur des bourses de voyages.

Activités culturelles, tourisme : consulter les offices de tourisme, les centres culturels ou les Alliances Françaises concernés. Le site européen Eryica également, pour avoir la liste de tous les centres d’information jeunesse par pays : www.eryica.org

Protection sociale : vous devez bien examiner les droits aux prestations de la Sécurité Sociale. Vous pouvez vous renseigner auprès de votre organisme d’assurance maladie. N’oubliez pas que chaque pays a sa propre réglementation sur les vaccinations : à voir auprès des consulats, des agences de voyages ou des services médicaux.

Si vous partez dans un pays de l’Union Européenne il faudra vous munir de la carte européenne d’assurance maladie (à retirer auprès de la caisse de Sécurité Sociale et valable un an). Cette carte atteste de vos droits à l’assurance maladie et vous permettra lors d’un séjour temporaire en Europe, de bénéficier de la prise en charge des soins médicalement nécessaires, quel que soit le motif de votre déplacement (week-end, vacances, études, stages, détachement professionnel) et sous réserve de respecter les formalités en vigueur dans le pays de séjour: www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/a-l-etranger/index.php 

Visa : hors Europe, s’ajoutent les difficultés administratives : le séjour pour stage est soumis à visa, l’entreprise doit obtenir l’autorisation du gouvernement pour accueillir un stagiaire, le gouvernement a établi des quotas… Faire un stage hors Europe n’est pas impossible, mais c’est plus compliqué, plus long et plus coûteux. Dans la plupart des pays il existe des visas spécifiques pour des expériences de travail effectuées par des jeunes. (Par exemple, le visa Voyage/vacances, Work and Travel visa). Demandez aux Ambassades concernées les démarches nécessaires pour obtenir le visa. Plus d’information : www.diplomatie.gouv.fr

Le coût du stage :

Il faut que vous calculiez les incidences financières et que vous fassiez un budget. Les entreprises qui versent une somme équivalente à un salaire sont très rares. Les indemnités de stage sont très variables et peuvent consister en une participation aux frais de transport ou de repas. Quand le stage est rémunéré, il ne procure pas un revenu suffisant pour subvenir aux besoins. Il est important de bien s’organiser avant le départ.


Les aides possibles :

Vous pouvez demander les conditions des bourses de mobilité au CROUS (www.cnous.fr) et les conditions des bourses de mobilité de votre région, auprès du service des relations internationales ou du bureau de stages de votre établissement (voir également les aides régionales sur notre site).
 
Il existe  également les bourses du programme ERASMUS+ que l'on soit dans l'enseignement professionnel ou dans les études supérieures.

On peut également prétendre à des bourses dans le cadre d’accords bilatéraux ou de parcours intégrés quand un stage est obligatoire dans le cursus, comme ceux de l’Université franco-allemande : www.dfh-ufa.org

Il peut aussi y avoir des aides d’organismes tels que le DAAD http://paris.daad.de/daad.html ou l’OFAJ www.ofaj.org (pour l’Allemagne), ou l’OFQJ www.ofqj.org (Office franco québécois pour la jeunesse)…

 

Le contrat de stage :

Dans le cas d’un stage prévu dans le cursus de l’étudiant, bien souvent, le modèle de convention tripartite établissement-stagiaire-entreprise que possèdent les établissements de formation français suffit ; il convient de s’en assurer auprès de l’employeur et de proposer une version dans la langue du pays d’accueil.

Il peut être parfois nécessaire d’utiliser les dispositifs de contractualisation ou de conventionnement locaux, comme c’est le cas en Italie.

La convention est le document de base, le contrat, qui stipule les droits et les devoirs de chacun. Même s’il n’y a pas de rémunération, elle permet au stagiaire d’avoir un statut, ce qui est utile pour souscrire une assurance ou obtenir une attestation de rapatriement.

6) Trouver le stage :

La candidature

La recherche d’un stage s’apparente à celle d’un emploi. Il faut tout d’abord cibler les entreprises dont l’activité correspond à votre projet et à votre formation, puis leur envoyer un CV et une lettre de motivation. La méthode la plus courante reste la candidature spontanée. N’oubliez pas que si le pays de destination n’est pas francophone, il faut envoyer la lettre de motivation et le CV dans la langue du pays et sans fautes.

Commencer par consulter les sites internet des entreprises qui renseignent sur l’organisation, les produits et services proposés, leurs offres d’emploi et de stages.

Les règles pour écrire une bonne lettre de motivation et un bon curriculum vitae sont différentes d’un pays à l’autre. Règles d’usage générales en matière de rédaction de CV et de lettre de motivation en Allemagne, Australie, Canada (anglophone), Québec, Etats-Unis, Espagne, France, Italie, Royaume-Uni . Pour s'informer, télécharger le guide "Le livret du français à l'étranger" sur le site: www.mfe.org

Nous conseillons d’utiliser le format européen du CV (CV EUROPASS )

Quel que soit le pays convoité et le format de CV, il convient de respecter quelques règles et usages de base pour rédiger le CV :
- Le maître mot : lisibilité,
- Se défier de tous les sigles et les expliciter,
- Diplômes : garder l’appellation française mais donner l’équivalent dans le pays concerné,
- Le cas échéant, décrire rapidement les sociétés où l’étudiant a déjà travaillé (taille, principale activité),
- Mettre en valeur ses compétences,
- Etre clair sur ses capacités linguistiques,
- Bien montrer son intérêt pour le pays en l’illustrant par des activités ou des séjours effectués, par la pratique de la langue…,
- Forme : format A4, encre noire, pas de fioriture et présentation aérée,
- Faire relire le CV par un étudiant étranger originaire du pays.

La lettre de motivation fera la différence entre les différents candidats ; il faudra donc essayer de la rendre percutante. L’envoi de la candidature par voie postale reste une valeur sûre, même si de plus en plus de sites vous permettent de postuler directement via Internet et les réseaux sociaux. Faire une relance téléphonique, dans la mesure du possible, 10 à 15 jours après l’envoi de la candidature.

L’étudiant qui se décourage après 20 demandes, n’a pas assez cherché ; celui qui n’a rien trouvé après 500 demandes a sans doute mal cherché ; 150 à 200 demandes est un chiffre qui paraît raisonnable.

Les pays d’Europe centrale et orientale n’ont pas une tradition ancienne du stage étudiant, sauf dans certaines disciplines où la formation pratique a toujours fait partie intégrante du cursus (médecine, enseignement…). Le stage étudiant se développe cependant, en particulier dans les formations de gestion et commerce, d’ingénieurs.

Un ressortissant d’un pays de l’espace économique européen n’a pas besoin de visa pour entrer dans les pays, mais un permis de séjour devra être demandé lorsque le séjour est supérieur à 3 mois.

L'utilisation des réseaux sociaux:
les réseaux sociaux peuvent être un bon moyen de contacter des personnes que vous ne pourriez pas toucher par ailleurs.
Il existe des réseaux sociaux professionnels dont les plus connus sont certainement Linkedin au niveau international et Viadeo pour la France.


Sources d’informations :

* Sites généralistes

 

* Organismes internationaux proposant des stages (liste non exhaustive) :


    * Réseaux internationaux proposant des offres de stages (liste non exhaustive) :

Eurodyssée programme d’échanges mis en place par certaines régions françaises et européennes pour les jeunes diplômés ou chômeurs pour faire des périodes de stages en entreprise : www.eurodyssee.net

Eu-Move!, le portail de mobilité européenne propose des pistes de recherche de stage dans certains secteurs d'activité spécifiques (restauration & tourisme, commerce, mode, soins & santé, environnement)

   * Associations étudiantes :

  • AIESEC, Association internationale des étudiants en sciences économiques et commerciales :  http://www.aiesec.org/france
  • ELSA, réseau européen des  étudiants en droit : www.elsafrance.org
  • IASTE, Association internationale qui propose des stages à l’étranger pour des étudiants poursuivant des études scientifiques ou techniques : www.iaeste.org
  • IAPS, Association internationale des étudiants en physique : www.iaps.info
  • IFMSA, Fédération internationale des associations des étudiants en médecine : http://www.ifmsa.org/
  • IPSF, Fédération internationale des étudiants en pharmacie : http://sep.ipsf.org
  • IAAS, Association internationale des étudiants en agriculture et agronomie:  www.iaasworld.org


   * Institutions françaises proposant des offres de stages (liste non exhaustive) :

Les offres gérées par le portail du Ministère des affaires étrangères et européennes : ces offres sont mises à jour régulièrement et le dépôt de candidature peut se faire en ligne : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp

Volontariat en entreprise, volontariat en administration (VIE VIA) : www.ubifrance.fr
Pour s’informer et postuler : www.civiweb.fr

  * Les Chambres consulaires :


  * Les Chambres spécialisées :


  * Autres organismes et sites spécialisés sur les stages (liste non exhaustive) :


  * Autres :


  * Annuaires d’entreprises :

  • Coordonnées des entreprises, des dirigeants, recherche par secteurs d’activités, par zone géographique… : www.kompass.fr
  • Annuaire européen des affaires qui permet de rechercher une entreprise ou un produit par secteur d'activité ou par pays : www.europages.com
  • Annuaire international, recherche par domaines d’activités : www.annuaire-international.com


 * Liens utiles :

N’hésitez pas à consulter les forums d’échanges de stagiaires.

Pour connaître vos droits : www.generation-precaire.org

Consulter également les sites de recherche d’emploi qui proposent des offres avec divers types de contrat de travail, des stages, des annuaires d’entreprises…

 

Février 2014

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