Elaborer son projet de stage et débuter sa recherche

La première démarche consiste à circonscrire le secteur professionnel, les champs d’activités, et les missions que pourrait recouvrir le stage recherché. Par secteur professionnel, on entend le regroupement d’organisations qui ont la même activité principale: BTP, agriculture, hôtellerie, informatique, commerce, santé, secteur industriel, … Une fois ce premier travail réalisé, il s’agit de préciser les activités qui intéressent le stagiaire puis d’envisager les différentes missions qui pourraient être occupées. Non seulement cet exercice permet de structurer la recherche du stagiaire mais il clarifie également ses idées et l’expression de son profil dans la rédaction de sa lettre de candidature (cf. Point clé 5 « aide à la rédaction du CV et de la lettre de motivation ») et lors de l’entretien éventuel avec l’employeur. Ce travail de préparation témoigne du sérieux du candidat et augmente ses chances de trouver un stage de qualité et réellement formateur. La liste des missions et activités à réaliser pendant le stage est précisée par l’établissement fréquenté par le stagiaire et liée au contenu de sa formation. C’est à cette condition que la convention de stage sera signée. Le fait d’exposer clairement son profil n’est pas rédhibitoire pour un employeur qui chercherait un stagiaire pour une mission différente de celles énoncées à condition que le stagiaire prenne la peine d’évoquer l’étendue de son champ de recherche et de formation et qu’il indique être ouvert à d’autres propositions.

Erreur fréquente : le stagiaire reste volontairement très vague dans la formulation de sa recherche de stage afin de laisser « toutes les portes ouvertes » à l’employeur sollicité dans l’espoir qu’une offre lui soit faite. Il craint qu’en étant plus précis, l’employeur ne limite ses propositions. La demande donne alors une impression floue et risque de passer inaperçue. Seule une entreprise en recherche active de stagiaire ou peu sollicitée risque d’être intéressée. Si un stage d’observation ou une première expérience peut justifier ce type de demande, c’est rarement le cas pour un stage d’un haut niveau de qualification

Quand le stage prend place au début d’un parcours de formation, le cadre des missions peut rester assez large. Il s’agit dans ce cas d’une expérience de découverte d’un environnement de travail, qui plus est à l’international. Plus le stage se rapproche de la fin de la formation et plus il impactera la carrière professionnelle du stagiaire. Savoir être précis dans la typologie de l’entreprise et du service souhaité, dans les missions visées, revêt alors une plus grande importance. Certains stages réalisés en fin de cursus, en France comme à l’étranger servent en effet de tremplin vers l’emploi plus pérenne.

Dans le cas d’une candidature pour une entreprise précise (par une candidature spontanée)
Notamment pour un grand groupe ou une multinationale, le futur stagiaire mettra l’accent sur l’intérêt qu’il porte à cette organisation et indiquera ce que sa motivation et ses compétences personnelles et professionnelles seraient susceptibles d’offrir à l’entreprise. (Elles devront apparaître sur son CV et sa lettre de motivation). Il pourra aussi citer les différents services repérés comme intéressants en s’aidant de l’organigramme de l’entreprise. Il peut également préciser s’il est prêt pour une mobilité géographique au cas où le groupe soit présent sur plusieurs sites : accepterait-il une offre partout en Europe, voire sur d’autres continents… ? Avant d’adresser sa demande, il peut contacter le service des ressources humaines afin de connaître la politique d’emploi des stagiaires dans l’entreprise et leurs besoins actuels. Quand le stage n’est pas une pratique habituelle dans le pays, le stagiaire peut avoir recours aux bases de données et offres d’emploi pour effectuer sa recherche et déposer une candidature argumentée auprès des entreprises qu’il a repérées.
En termes de calendrier, dans le cas d’une candidature spontanée, il convient de faire sa liste d’entreprises suffisamment tôt pour adresser sa demande écrite 5 à 6 mois avant la date du stage. Cela permet de faire des relances 15 jours plus tard par mail ou par téléphone. Ce délai varie cependant suivant les secteurs d’activité et leurs niveaux de tension : si le turn-over est important, la proposition peut être rapide, si au contraire, le stage requiert une grande disponibilité de la part d’un tuteur ou un budget planifié, il vaut mieux prévoir 6 à 8 mois.

10 étapes pour une recherche de stage par candidature spontanée
1. Lister les secteurs d’activité retenus et ses sous-secteurs
2. Répertorier les pays visés
3. Lister les entreprises correspondantes
4. Envisager les missions possibles
5. Rechercher les noms des responsables des ressources humaines
6. Rédiger une lettre de motivation type et un CV (qu’il conviendra d’adapter à chaque fois)
7. Adresser une demande écrite
8. 2 à 3 semaines plus tard : relancer la demande par mail ou téléphone et demander un entretien
9. Une fois la proposition reçue, demander la convention de stage à l’établissement de formation, éventuellement la traduire
10. La faire remplir par l’employeur puis viser par l’établissement d’enseignement

Dans le cas d’une réponse à une offre de stage
La méthodologie est sensiblement la même mais passe alors par une surveillance accrue des sites, médias et réseaux sociaux clés. La recherche doit débuter par leur repérage 10 mois plus tôt puis par une consultation régulière des offres 6 à 8 mois avant la date de début du stage. Répondre à une offre demande une grande réactivité et une certaine disponibilité : le candidat au stage doit être facile à joindre dans le cas où il est contacté.

10 étapes pour trouver un stage en répondant à une offre

1. Lister les secteurs d’activité retenus et ses sous-secteurs
2. Répertorier les pays visés
3. Envisager l’étendue des missions possibles
4. Rédiger une lettre de motivation type et un CV
5. Lister les sites et réseaux sociaux adéquats
6. Déposer une candidature sur les sites et réseaux sociaux repérés en indiquant clairement ses coordonnées
7. Surveiller les offres, activer une fonction d’alerte
8. En cas de proposition, être réactif et se montrer disponible pour un entretien sur place ou à distance
9. Demander la convention de stage à l’établissement de formation, si besoin la traduire
10. La faire remplir par l’employeur puis viser par l’établissement d’enseignement

Pour les personnes en situation de handicap
Les services d’accueil spécialisés des universités européennes peuvent constituer de bons relais d’informations sur les conditions de réalisation d’un stage dans le pays. Dans le cadre d’un stage Erasmus +, la prise en charge est d’ailleurs spécifiquement adaptée à leurs besoins : www.agence-erasmus.fr/page/erasmus-handicap.

Des ressources pour s’informer sur le stage en Europe en situation de handicap :
+ les associations d’étudiants handicapés
+ le réseau Handisup www.handisup.asso.fr
+ l’ARPEJEH www.arpejeh.com/site
+ l’association Tremplin www.tremplin-handicap.fr
+ Handi-U (ministère de l’Education nationale) www.handi-u.fr
+ le site emploi.handicap.fr/
+ l’association Droit au savoir www.droitausavoir.asso.fr
+ le site travail-emploi.gouv.fr
+ www.onisep.fr/Scolarite-et-handicap
+ Plateformes d’info et applis mobiles : ixesn.frwww.iwheelshare.com

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